¿Cuáles son los beneficios del Compliance para las empresas? ¿Qué ventajas aporta a una compañía contar con un sistema de gestión de compliance o, en una menor escala, un plan de prevención de delitos penales? ¿Por qué una empresa debe considerar el compliance como una ventaja y no como un gasto? En las siguientes líneas responderemos a estas preguntas.
¿Qué beneficios aporta el compliance a tu empresa?
Los principales beneficios del compliance para muchas empresas es la detección y prevención dentro de la empresa de comportamientos que infringen la normativa interna y las leyes y normas externas, así como la posibilidad de eximir o atenuar la responsabilidad penal de la empresa en los delitos cometidos por sus miembros.
Por ello, en los siguientes puntos detallamos los 10 beneficios del compliance para las empresas; razones que debes considerar si estás dudando en contratar o no un plan de compliance.
1. Identificar y mitigar los riesgos de cumplimiento
Uno de los primeros pasos para elaborar un plan o programa de compliance, es hacer un mapa o mapas de riesgos de cumplimiento a los que la empresa puede estar expuesta, en función de aquellas leyes y normas que le afectan por su contexto (localización, tamaño, número de trabajadores, actividad, etc.).
Identificar estos riesgos permite a la empresa conocer cuáles son los más críticos por su nivel de probabilidad e impacto y a determinar qué controles y medidas implementar para reducir dicha probabilidad de materialización e impacto negativo en la empresa, así como destinar los recursos necesarios para ello.
Conocer estos riesgos de cumplimiento repercute en toda la empresa y sus miembros, puesto que aquello de lo que se es consciente, puede evitarse, al contrario de lo que se desconoce.
2. Evita sanciones
Si todos los miembros de la empresa conocen las obligaciones legales que deben cumplir en el desarrollo de sus actividades, será más fácil que no incurran en irregularidades que supongan alguna infracción normativa (como puede ser la protección de datos, la normativa de igualdad, la laboral o la fiscal), evitando así la imposición de sanciones administrativas.
3. Ahorro de costos
Al no incurrir en infracciones o delitos penales, gracias al sistema de gestión de compliance, la empresa se ahorrará los costos derivados de las multas correspondientes, así como otras consecuencias que pueden afectar a sus beneficios, como la pérdida de clientes, la pérdida de contratos o, en su caso, de socios e inversores.
4. Promover una cultura ética y de cumplimiento normativo
Para que un programa de compliance sea efectivo y eficaz, exige el compromiso real de la dirección de la empresa, que es la primera que debe dar ejemplo de cumplimiento normativo. Así mismo, se debe informar y formar a los empleados en el propio programa de compliance y lo que entraña para el desarrollo de sus tareas y su comportamiento en la empresa, promoviendo así una auténtica cultura ética y del cumplimiento normativo.
5. Ayuda a mejorar procesos
Otro de los beneficios del compliance es que, gracias a sus controles, un sistema de gestión de compliance ayuda a detectar el fraude interno y a tener una mejor organización y control de los procesos de la empresa, lo que repercute positivamente en su competitividad.
6. Ventaja competitiva
Y hablando de competitividad, contar con un plan o programa de compliance también supone una ventaja competitiva para la empresa. Por un lado, de cara a subcontratar con grandes empresas nacionales e internacionales, tener un plan de compliance puede ser un requisito imprescindible (como lo es tener un plan de prevención de riesgos laborales), por lo que si tu empresa ya cuenta con él, la pondrá por delante de aquellas que carezcan de él.
Por otro lado, contar, al menos, con un plan de prevención de delitos penales, es un requisito para contratar con el sector público, por lo que si estás pensando en presentarte a licitaciones públicas, un completo programa de compliance te dará «puntos extra».
Esto también se aplica a la concesión de ciertas ayudas y subvenciones de Estado.
7. Reducción de riesgos al operar en mercados extranjeros
Operar en mercados extranjeros puede suponer el aumento de algunos riesgos legales para las empresas. Gracias al compliance, estas empresas cuentan con un proceso de diligencia debida que poner en práctica antes de cerrar una relación contractual con un socio extranjero. Además, conocerán qué leyes internacionales son de obligado cumplimiento y evitarán caer en posibles irregularidades.
8. Adelantarse a nuevas exigencias normativas
Los Estados y los reguladores internacionales son cada vez más exigentes con las empresas y nuevas leyes y regulaciones se dibujan siempre el horizonte. Entre los beneficios de apostar por un sistema de gestión de compliance, muchas empresas pueden adelantarse a esas nuevas exigencias normativas, puesto que estos sistemas ya contemplan muchas de esas obligaciones, y estar preparadas para su llegada.
9. Genera confianza entre clientes y socios
Una empresa que cumple con sus obligaciones legales, que está comprometida con la ética y el cumplimiento de las leyes, es una empresa en la que sus clientes y socios confían. El compliance ayuda a generar esa confianza y, por tanto, no solo a mantener clientes y socios, sino a atraer a nuevos clientes y socios.
10. Mejora la imagen y reputación de la empresa
Finalmente, otro de los beneficios de compliance es la mejora de la imagen y reputación de la empresa, puesto que, como hemos dicho, pone de manifiesto el compromiso de la dirección y los empleados con la legalidad y con el cumplimiento de las leyes que afectan a la empresa.
Una mejor imagen y reputación no solo atraen y mantienen a los clientes, también amplía la capacidad de la empresa para contratar o subcontratar con otras empresas y con el sector público, además de atraer y retener el talento, especialmente de aquellos profesionales comprometidos con la ética y la responsabilidad legal de las empresas.
Conclusión
En definitiva, el compliance aporta grandes beneficios a tu empresa, pero sobre todo, aporta la seguridad de saber que esta y sus empleados cumplen con la legalidad en el desarrollo de sus actividades y tareas, evitando así posibles sanciones y otras consecuencias más graves, derivadas de su responsabilidad penal.
Por todo ello, no dudes más y contrata un plan de compliance con Law Cost Compliance, nuestro equipo de expertos ayudarán a tu empresa a cumplir y estar al día con todas sus obligaciones legales y resolverán cualquier duda que puedas tener al respecto.